Finansinių sąskaitų suderinimas su apskaitos įrašais padės nustatyti klaidas, pažeidimus ir reikalingus koregavimus. Apskaitoje „suderinti“ reiškia palyginti du dokumentų rinkinius, kad įsitikintumėte, jog jie sutaria. Vienas iš šių įrašų rinkinių paprastai yra finansinės sąskaitos išrašas, kitas paprastai yra jūsų įmonės apskaitos skaičiuoklė.
Atlikite banko susitaikymą
Bankų suderinimas yra labiausiai paplitusi susitaikymo rūšis. Norėdami užtikrinti tikslią apskaitos registrą, atlikite visų savo finansinių sąskaitų suderinimą. Palyginkite kiekvieną finansinės ataskaitos operaciją su ta pačia operacija savo apskaitos įrašuose. Baigdami derinimą, prie savo apskaitos įrašų pridėsite keletą įrašų, tokių kaip mokesčiai, palūkanų pajamos ar palūkanų išlaidos. Pažymėkite operacijas, kai jas patvirtinate kaip įrodymą, kad operacijos patvirtino finansų įstaigą.
Daugumoje apskaitos programinės įrangos yra įmontuotas būdas atlikti suderinimą ir patikrinti kiekvieną patvirtintą operaciją. Apskaitos dokumentuose ir čekių registruose taip pat yra stulpelis, kurį galite pažymėti suderindami savo sąskaitą.
Laimikinės bankininkystės klaidos
Susitaikymas nurodo, kurios operacijos išvalė finansų įstaigą. Vykdydami susitaikymą, galite susidurti su operacijomis, kurios, atrodo, sutampa, bet skirtingos sumos.
Geriausias būdas nustatyti, ar jūs ar finansų įstaiga padarė klaidą, yra išnagrinėti pirminį finansinį įrašą. Susitaikymo metu vis tiek turėtumėte turėti šį įrašą, nes, remiantis IRS, turėtumėte saugoti finansinių įrašų atsargines kopijas, tokias kaip sąskaitos, kvitai ir indėliai, mažiausiai trejus metus. Jei klaida yra jūsų, ištaisykite klaidą. Jei finansų įstaiga padarė klaidą, paskambinkite ir dirbkite su ja, kad ištaisytumėte savo sąskaitą.
Raskite sukčiavimą savo įmonėje
Kad apsaugotumėte savo įmonę nuo darbuotojų sukčiavimo, paprašykite asmenį, kuris neįrašo finansinių operacijų, atlikti suderinimus. Suderinus finansinėje ataskaitoje, kartais paaiškėja įrašai, kurių nėra jūsų apskaitos dokumentuose.
Pirmiausia ištirkite namuose, kad nustatytumėte, ar įrašas yra teisėtas. Jei negalite rasti teisėto šaltinio įrašui namuose, paskambinkite finansų įstaigai ir paprašykite paaiškinimo. Jei sandoris yra apgaulingas, paprašykite savo finansų įstaigos jį pašalinti, jei įmanoma.
Kita sukčiavimo rūšis, lengvai aptinkama taikinimo metu, yra tikrinimo sukčiavimas. Susitaikymas pašalins operacijas, kai asmuo pakeis jums suteiktą čekį arba parašys čekį jūsų sąskaitoje be jūsų leidimo.
Pamirštų operacijų paieška
Susitaikymas taip pat leis jums žinoti, kurias operacijas įvedėte, kurių bankas dar neapdorojo. Tai vadinama pervedamais indėliais ir neapmokėtais čekiais. Jei jūs atlikote indėlį ataskaitos laikotarpio pabaigoje ir jo nėra ataskaitoje, nesijaudinkite; jis pasirodys kitame pareiškime.
Tačiau jei pervedate indėlį laikotarpio pradžioje ir jo nepateikiate ataskaitoje, turėtumėte tai išnagrinėti. Skirtingai nei neapdoroti indėliai, neperdirbti čekiai retai yra sukčiavimo požymis. Paprastai tai reiškia, kad kažkas pamiršo įnešti čekį į savo sąskaitą. Jei čekis lieka neperdirbtas daugelį mėnesių, kvieskite gavėją kaip mandagumą, kad primintumėte jai čekį deponuoti.
