„Microsoft Word“ yra naudinga daugeliui dalykų, o ne tik kuriant dokumentus. Jei norite gauti atsiliepimų iš klientų ar darbuotojų, galite naudoti „Word“, kad jiems būtų lengviau atsakyti į jūsų klausimus, įtraukdami išskleidžiamuosius langelius. Įterpkite tiek langelių, kiek norite, kad atsakymai būtų riboti taip arba ne, arba apriboti jų atsakymus iki jūsų nurodytų diapazonų, pvz., „1–10“, „11–20“ arba „Netaikoma“.
„Word“ yra dvi išskleidžiamojo laukelio parinktys. Išskleidžiamasis sąrašas leidžia skaitytojui pasirinkti vieną iš nurodytų parinkčių. „Combo Box“ apima jūsų nurodytus atsakymus, bet taip pat suteikia skaitytojams galimybę įvesti savo pasirinkimą.
Atidarykite kūrėjo įrankius
Norėdami įterpti išskleidžiamąjį laukelį, pirmiausia turėsite atrakinti „Word“ kūrėjų įrankius. „Microsoft Word 2010“ ir naujesnės versijos, įskaitant „Office 365“ ir „Word 2019“, yra su „Developer Tools“, tačiau jos nematomos, kol jų neatrakinate. Norėdami pasiekti kūrėjo įrankius:
- Paleisti žodį; spustelėkite skirtuką „Failas“, tada lango apačioje dešinėje pasirinkite „Parinktys“. „Word“ parinkčių lange pasirinkite „Tinkinti juostelę“.
- Pasirinkite „Pagrindiniai skirtukai“, tada spustelėkite žymimąjį laukelį „Kūrėjas“, kad įgalintumėte kūrėjo įrankius.
- Spustelėkite „Gerai“.
Kūrėjo įrankiai leidžia ne tik įterpti išskleidžiamuosius langelius, bet ir žymės langelius, datos rinkiklius ir teksto valdymo sritis, kuriose skaitytojai gali įvesti tekstą ten, kur nurodote.
Sukurkite formos šabloną
Atidarykite naują dokumentą „Word“. Arba galite ieškoti šablono, panašaus į tą, kurį norite sukurti, paieškos juostoje įvesdami „formos šabloną“, spustelėję „Failas“, tada „Naujas“.
Sukurkite išskleidžiamąjį langelį
Išsaugoję šabloną įdėkite išskleidžiamąjį laukelį.
- Spustelėkite skirtuką „Kūrėjas“, kuris dabar rodomas juostoje virš „Word“ puslapio.
- Valdiklių grupėje spustelėkite „Dizaino režimas“, kad įjungtumėte dizaino režimą. Tai leidžia atlikti išskleidžiamojo langelio pakeitimus. Kai dizaino režimas išjungtas, išskleidžiamasis laukelis pasirodys toks pat, kaip ir jūsų skaitytojui.
- Pasirinkite „Combo Box“ arba išskleidžiamąjį sąrašą.
- Spustelėkite ką tik pridėtą laukelį, tada spustelėkite „Ypatybės“, esančią kūrėjo juostelėje tiesiai po dizainerio režimu.
Atsidariusiame lange Ypatybės galite įvesti langelio pavadinimą ir pakeisti jo išvaizdą. Norėdami pridėti pasirinkimų laukelyje, kurį skaitytojai gali pasirinkti, spustelėkite mygtuką „Pridėti“. Įveskite norimas rodyti parinktis, pvz., „Taip“, „Ne“ ir „Neapsisprendęs“.
Pridėję savo pasirinkimus, galite juos modifikuoti, pašalinti arba perkelti sąraše aukštyn ir žemyn, jei reikia. Baigę spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Jei norite atlikti bet kokius išskleidžiamojo langelio pakeitimus, tiesiog pasirinkite jį būdami kūrėjo režime ir dar kartą spustelėkite „Ypatybės“.
Pasirinkite „Turinio valdymo negalima ištrinti“, kad skaitytojai negalėtų ištrinti išskleidžiamojo laukelio ar jo parinkčių. Nepasirinkite parinkties „Turinio negalima redaguoti“. Tai neleis skaitytojams pasirinkti elementą išskleidžiamajame sąraše.
Norėdami pakeisti instrukcijos tekstą, spustelėkite dabartinį tekstą, kuris pagal numatytuosius nustatymus yra „Pasirinkite elementą“, ir pakeiskite tekstą, kaip norite.
Spustelėkite skirtuką „Failas“, pasirinkite „Išsaugoti kaip“, tada pasirinkite „OneDrive“ arba aplanką, kuriame norite išsaugoti šabloną. Pagal parinktis „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite „Žodžio šablonas (* .dotx)“.
Išskleidžiamojo langelio testavimas
Norėdami išbandyti išskleidžiamąjį laukelį, išsaugokite šabloną kaip „Word“ dokumentą, spustelėdami „Failas“, „Išsaugoti kaip“, tada lauke Išsaugoti kaip tipą pasirinkdami „Word dokumentas (* docx)“.
Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį ir tada pasirinkite parinktį, kaip tai darytų vienas iš jūsų skaitytojų; tada išsaugokite dokumentą.
Jei reikia atlikti pakeitimus, atidarykite DOTX šabloną; jei reikia, pakeiskite ir išsaugokite. Tada išsaugokite kopiją kaip „Word“ dokumento DOCX failą ir išbandykite dar kartą.