Kaip tikriausiai žinote, visas „Google“ paslaugų rinkinys turi raktą į daugelį svarbių dalykų, susijusių su jūsų verslu ir asmeniniu gyvenimu. Pavyzdžiui, „Gmail“ tapo beveik būtina išgyvenimui. Kadangi tiek daug jūsų verslo tiesiog sėdi debesyje, pirmiausia turėtumėte pasirūpinti, kad jūsų „Gmail“ duomenys būtų atsarginiai, kad niekada jų neprarastumėte. Kaip paaiškėja, turite daugybę galimybių, jei norite eksportuoti „Gmail“ el. Laiškus į standųjį diską.
Atsisiųskite „Gmail“ el. Laiškus
„Google“ turi gimtąjį įrankį, leidžiantį atsisiųsti „Gmail“ el. Laiškus suglaudintu formatu. Tai paprasčiausias ir tiesiausias problemos sprendimas.
Įdomu tai, kad šio įrankio nerasite „Gmail“. Norėdami tai padaryti, turėsite apsilankyti adresu myaccount.google.com ir prisijungti prie „Google“ paskyros.
Įėję į kairę pamatysite skydelį. Čia turėtumėte spustelėti „Asmeninė informacija ir privatumas“, tada - „Valdyti savo turinį“. Būdami ten, peržiūrėkite skiltį „Turinio atsisiuntimas ar perkėlimas“. Jame rasite langelį „Atsisiųsti duomenis“. Pasirinkite jį ir spustelėkite mygtuką „Sukurti archyvą“. Tai leis jums atsisiųsti „Google“ duomenis.
Archyvo pasirinkimas
„Google“ suteikia jums galimybę pasirinkti programas, kurias norėtumėte turėti savo archyve, įskaitant konkrečius duomenis, kuriuos norite archyvuoti kiekvienoje programoje. Šiuo atveju jums rūpi tik sukurti „Gmail“ atsarginę kopiją, todėl kol kas spustelėkite mygtuką „Nieko nepasirinkti“ ir slinkite žemyn iki „Gmail“ piktogramos. Stumkite šalia esantį jungiklį, kad jį pasirinktumėte. Čia galite atsisiųsti viską, įskaitant visus el. Laiškus ir kontaktus, arba galite naudoti išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte konkrečias el. Laiškų grupes mygtuke „Pasirinkti etiketes“.
Jei būsite pasirengę, spustelėkite mygtuką „Kitas“ ir pereikite prie kito veiksmo, ty nuspręsti, kokiu formatu norėtumėte atsisiųsti savo duomenis. Tokiu atveju galite pasirinkti populiarų ZIP formatą, kuris suglaudins jūsų duomenis į mažą dydį, kad juos būtų galima laikyti jūsų kompiuteryje, arba pasirinkti TGZ formatą. Taip pat galėsite pasirinkti, kaip norėtumėte gauti atsarginę kopiją, kaip el. Laišką savo diske, „OneDrive“ ar „Dropbox“, taip pat galite pasirinkti maksimalų failo dydį savo archyvui. Baigę viską, spustelėkite mygtuką „Sukurti archyvą“.
Kurkite atsarginę savo kontaktų kopiją
Taip pat galbūt norėsite sukurti atsarginę kontaktų kopiją ir el. Laiškus. Tokiu atveju jūsų parinktys paprastai yra CSV, HTML arba VCARD formatas. Tai taip pat lengvas procesas, kurį galite padaryti atsarginę el. Laiškų kopiją. Kai pasieksite tašką, kuriame pasirinksite programas, kurioms norite sukurti atsarginę kopiją, spustelėję „Pasirinkti NE“, slinkite žemyn iki kontaktų ir slinkite šalia esančią jungiklį.
