Debetai ir kreditai naudojami stebint gaunamus ir išeinančius pinigus jūsų verslo sąskaitoje. Paprastoje sistemoje debetas yra pinigai, išeinantys iš sąskaitos, o kreditas - pinigai, kurie gaunami. Tačiau dauguma įmonių apskaitai naudoja dvigubo įrašo sistemą. Tai gali sukelti tam tikrą painiavą nepatyrusiems verslo savininkams, kurie vienoje srityje mato tas pačias lėšas, kurios naudojamos kaip kreditas, o kitoje - debetą.
Patarimas
Debetai yra pinigai, einantys iš sąskaitos; jie padidina dividendų, išlaidų, turto ir nuostolių likutį. Kreditai yra pinigai, patenkantys į sąskaitą; jie padidina pelno, pajamų, pajamų, įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo balansą.
Dviguba apskaita
Pažvelgus į savo verslo finansus, kiekvienoje operacijoje yra dvi pusės. Tai reiškia, kad nuoma yra viena sąskaita su mokėtinu balansu, o verslo patikrinimas yra kita sąskaita, kuri moka mokėtiną likutį. Taigi teka tie patys pinigai, tačiau jie sudaro du elementus. Dvigubo įrašo sistema sukuria sąskaitų planą. Tai apima tokius dalykus kaip nuoma, pardavėjai, komunalinės paslaugos, darbo užmokestis ir paskolos.
Debetai ir kreditai
Kadangi šie du yra naudojami vienu metu, svarbu suprasti, kur kiekvienas eina didžiojoje knygoje. Turėkite omenyje, kad dauguma verslo apskaitos programinės įrangos išlaiko sąskaitų planą, o jūs dažniausiai žiūrite į pagrindinę knygą. Debetas padidina dividendų, išlaidų, turto ir nuostolių likutį. Įrašykite debetus kairėje pagrindinės knygos stulpelyje. Kreditai padidina pelno, pajamų, pajamų, įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo balansą. Kreditai įrašomi dešinėje.
Debetai ir kreditai
Naudodamiesi debetais ir kreditais, pagalvokite, ką iš tikrųjų daro sandoris. Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad turint debetą padidėja turto likutis ir sumažėja kreditas. Tačiau turtas apskaičiuojamas naudojant lygtį:
Turtas = įsipareigojimai + nuosavybė
Todėl turtas turi būti apskaičiuojamas naudojant įsipareigojimus ir nuosavą kapitalą. Tai reiškia, kad viskas, kas pridedama prie įsipareigojimų, yra debetas ir pažymimas kairiajame stulpelyje.
Štai pavyzdys
Apsvarstykite šį pavyzdį. Pirkdami prekes iš didmenininko, skolinote iš viso 500 USD. Jūs nurašytumėte prekių atsargas ir įskaitytumėte mokėtiną sąskaitą. Naudodamasis dvigubo įrašo sistema, verslo savininkas puikiai supranta savo įmonės finansinę būklę. Jis žino, kad turi konkrečią grynųjų pinigų sumą, nurodydamas tikslią skolos ir mokėtinų sumų sumą.
Patarimas
Tinkamai nustatę sąskaitų planą apskaitos programinėje įrangoje ir kruopščiai pažymėdami, kuriai sąskaitai priklauso debetas ar kreditas, programa gali tinkamai pritaikyti debetus ir kreditus.
