Efektyviai valdomas žmogiškųjų išteklių skyrius gali suteikti jūsų organizacijai struktūrą ir galimybę patenkinti verslo poreikius valdant vertingiausius įmonės išteklius - jos darbuotojus. Yra kelios žmogiškųjų išteklių disciplinos, tačiau kiekvienos disciplinos HR specialistai gali atlikti daugiau nei vieną iš daugiau nei šešių pagrindinių funkcijų. Mažose įmonėse, neturinčiose specialaus personalo skyriaus, galima pasiekti tą patį efektyvumo ir darbo jėgos valdymo lygį perduodant personalo funkcijas ar prisijungiant prie profesionalios darbdavių organizacijos.
Patarimas
Šešios pagrindinės žmogiškųjų išteklių funkcijos yra įdarbinimas, darbo sauga, santykiai su darbuotojais, kompensacijų planavimas, darbo įstatymų laikymasis ir mokymai.
Tinkamų žmonių verbavimas į tinkamą darbą
Įdarbintojų ir įdarbinimo specialistų sėkmė paprastai vertinama pagal jų užimamų pareigybių skaičių ir laiką, kurį reikia toms pareigoms užimti. Darbuotojai, dirbantys įmonėje, o ne įmonės, teikiančios įdarbinimo ir personalo paslaugas, vaidina svarbų vaidmenį plėtojant darbdavio darbo jėgą. Jie skelbia darbo skelbimus, atranda kandidatus, tikrina kandidatus, atlieka išankstinius interviu ir koordinuoja samdymą su vadovais, atsakingais už galutinę kandidatų atranką.
Saugios aplinkos palaikymas
Darbo sauga yra svarbus veiksnys. Pagal 1970 m. Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymą darbdaviai privalo užtikrinti darbuotojams saugią darbo aplinką. Viena iš pagrindinių žmogiškųjų išteklių funkcijų yra remti saugos darbe mokymą ir tvarkyti federaliniu būdu įpareigotus žurnalus, skirtus pranešti apie traumas ir mirtį darbo vietoje. Be to, personalo saugos ir rizikos specialistai dažnai glaudžiai bendradarbiauja su personalo išmokų specialistais tvarkydami įmonės darbuotojų kompensavimo klausimus.
Darbdavio ir darbuotojo santykiai
Profesinėje sąjungoje susiklosčiusioje darbo aplinkoje HR darbuotojo ir darbo santykių funkcijas gali sujungti ir atlikti vienas specialistas, arba tai gali būti visiškai atskiros funkcijos, kurias valdo du žmogiškųjų išteklių specialistai, turintys specifinę patirtį kiekvienoje srityje. Darbuotojų santykiai yra personalo drausmė, susijusi su darbdavio ir darbuotojo santykių stiprinimu, vertinant pasitenkinimą darbu, darbuotojų įsitraukimą ir sprendžiant konfliktus darbo vietoje. Darbo santykių funkcijos gali apimti vadybos atsako į profsąjungos organizavimo kampanijas rengimą, derybų dėl kolektyvinių derybų sutarčių sudarymą ir darbo sąjungos sutarčių klausimų aiškinimo pateikimą.
Kompensacija ir išmokos
Kaip ir darbuotojų bei darbo santykius, žmogiškųjų išteklių kompensavimo ir išmokų funkcijas dažnai gali atlikti vienas žmogiškųjų išteklių specialistas, turintis dvigubą patirtį. Kompensavimo srityje žmogiškųjų išteklių funkcijos apima kompensavimo struktūrų nustatymą ir konkurencingo darbo užmokesčio praktikos vertinimą. Kompensacijų ir išmokų specialistas taip pat gali derėtis su draudikais dėl grupės sveikatos draudimo normų ir derinti veiklą su pensijų kaupimo fondo administratoriumi. Darbo užmokestis gali būti HR kompensavimo ir išmokų skyriaus sudedamoji dalis; tačiau daugeliu atvejų darbdaviai perleidžia tokias administracines funkcijas kaip darbo užmokestis.
Darbo įstatymų laikymasis
Darbo ir užimtumo įstatymų laikymasis yra labai svarbi žmogiškųjų išteklių funkcija. Neatitikimas gali sukelti skundus dėl nesąžiningos įdarbinimo praktikos, nesaugių darbo sąlygų ir bendro nepasitenkinimo darbo sąlygomis, kurie gali turėti įtakos produktyvumui ir galiausiai pelningumui. Personalo personalas turi žinoti federalinius ir valstijų užimtumo įstatymus, tokius kaip Civilinių teisių įstatymo VII antraštinė dalis, Sąžiningų darbo standartų įstatymas, Nacionalinių darbo santykių įstatymas ir daug kitų taisyklių ir nuostatų.
Treniravimasis ir vystymasis
Darbdaviai privalo aprūpinti darbuotojus jų sėkmei reikalingomis priemonėmis, kurios daugeliu atvejų reiškia, kad naujiems darbuotojams turi būti organizuojami išsamūs mokymai orientuotis, kad jie galėtų pereiti į naują organizacijos kultūrą. Daugelis personalo skyrių taip pat teikia vadovavimo mokymus ir kvalifikacijos kėlimą. Naujai įdarbintiems ir paaukštintiems vadovams ir vadovams gali prireikti vadovavimo mokymų tokiomis temomis kaip veiklos valdymas ir kaip tvarkyti santykius su darbuotojais skyriaus lygiu.
Profesinio tobulėjimo galimybės yra darbuotojams, ieškantiems paaukštinimo galimybių, arba darbuotojams, norintiems pasiekti asmeninių tikslų, pavyzdžiui, baigti kolegijos laipsnį. Tokios programos kaip pagalbos už mokslą ir studijų kompensavimo programos dažnai priklauso žmogiškųjų išteklių mokymo ir plėtros sričiai.
