Pirkdami atsargas savo įmonei, išlaidas įrašote į atsargų sąskaitą. Panaudojus atsargas, jos tampa sąnaudomis, kurios turi būti įtrauktos į pelno (nuostolių) ataskaitą. Į savo didžiąją knygą turite paskelbti koreguojantį įrašą, kuris atspindėtų dabartiniu laikotarpiu naudotų prekių vertę. Proceso pabaigoje jūsų atsargų sąskaitos likutis turėtų būti lygus atsargų vertei, kurią palikote po ranka, o suma, įrašyta į atsargų išlaidas, bus lygi panaudotų atsargų kainai.
Paimkite atsargų atsargas
Peržiūrėkite savo turimas atsargas ir susumuokite bendrą vertę. Pavyzdžiui, jei turite 15 dėklų sąvaržėlių, kurių kiekviena vertinama po 2 USD, 500 popieriaus blokelių, kurių kiekviena vertinama po 1 USD, ir žymeklių dėklą, kurio vertė yra 40 USD, jūsų turimos atsargos bus lygios 570 USD. Tai yra suma, kurią jūsų atsargų sąskaita turėtų atspindėti po koreguojančio įrašo.
Nustatykite medžiagų naudojimą
Apskaičiuokite koregavimo sumą, kuri lygi laikotarpiui sunaudotų prekių savikainai. Pažvelkite į pradinį atsargų sąskaitos likutį ir iš šio balanso atimkite esamus atsargas. Pavyzdžiui, jei jūsų atsargų sąskaitos likutis lygus 790 USD, laikotarpiui sunaudotų prekių kaina lygi 220 USD.
Kurkite žurnalo įrašus
Sukurkite savo žurnalo įrašą, kad pakoreguotumėte sąskaitos balansą. Atskaitykite sunaudotų prekių sąnaudų sąskaitą. Subalansuokite įrašą įskaitydami savo atsargų sąskaitą. Pvz., Jei žaliavoms panaudojote 220 USD, nurašykite tiekimo išlaidas už 220 USD, o kredito atsargas - už tokią pačią sumą.
Didžiosios knygos žinutės
Įrašykite įrašą savo didžiojoje knygoje ir patikrinkite prekių sąskaitos likutį. Užrašykite esamą datą atspausdintoje įrašo kopijoje. Pridėkite patvirtinamuosius dokumentus, kad atliktumėte skaičiavimus, ir audito atveju pateikite savo darbą kartu su kitais apskaitos dokumentais.
Tikslus apskaitos tvarkymas
Laikykite tikslius įrašus, kiekvieną uždarymo ciklą paskelbdami šiuos koreguojančius įrašus. Mažiausiai peržiūrėkite savo atsargas, kad gautumėte ketvirčio finansines ataskaitas ir metų pabaigoje. Vis dėlto, jei jūsų verslas greičiau apims atsargas, mėnesio peržiūra gali padėti geriau suprasti tiekimo naudojimą ir prognozuoti būsimas išlaidas.
Prekės, palyginti su parduotų prekių kaina
Medžiagų sąskaita skirta tik standartiniams biuro reikmenims, kuriuos gali naudoti jūsų įmonė. Jei gabenate prekes klientams, burbulinių siuntėjų, pakavimo juostų ir kitų medžiagų kaina nėra tiekimo išlaidos, nors tai galėtų būti biuro reikmenys kitoms įmonėms. Kai siunčiate pristatyti produktus, medžiagų kaina yra parduotų prekių kaina.
