Taigi ką tik gavote spausdintą „Word“ dokumento kopiją ir norėtumėte ją redaguoti. Tai viskas gerai, bet, deja, jūs neturite originalios spausdintos dokumento kopijos, iš kurios buvo atspausdintas. Kaip žemėje tu jį redaguoji? Ar yra koks nors nuskaitymo redaktorius, kurį galbūt galite naudoti norėdami nuskaityti dokumentą ir tada jį redaguoti? Atrodo, kad visa tai yra aukštųjų technologijų reikalas, dėl kurio jūs turite nusipirkti gana brangius pirkinius, kai sudedate mašinas, kurios reikalingos norint redaguoti paprastą dokumentą. Akivaizdu, kad tai neturės jokios verslo prasmės. Jei tik būtų paprastesnis būdas tai padaryti ... Bet palaukite, yra!
Optinis simbolių atpažinimas arba OCR yra plačiai paplitusi technologija, leidžianti nuskaityti dokumentus ir paversti juos redaguojamais dokumentais, kuriuos galite lengvai redaguoti. Daugybė programinės įrangos gamintojų siūlo OCR, pavyzdžiui, „Adobe OCR“. „Microsoft“ yra viena iš tų programinės įrangos gamintojų.
Jei turite atspausdintą dokumento kopiją ir norite, kad galėtumėte ją redaguoti, galite tai padaryti naudodami „Word“. Pirmiausia nuskaitykite kopiją, tada naudokite „Microsoft OneNote“, kad paverstumėte ją redaguojamu dokumentu ir nusiųstumėte į „Microsoft Word“. „Microsoft OneNote“ yra užrašų ir planavimo programinė įranga, kuri yra „Microsoft Office“ paketo dalis. Jis turi galimybę atlikti OCR su įvairiausiais dokumentais, įskaitant PDF OCR.
Jei tinkamai nuskenavote dokumentą, „Microsoft OneNote“ užfiksuos visus dokumente esančius vaizdus ir tekstą ir nusiųs juos į „Word“, kuriame galėsite lengvai juos redaguoti. Visa tai yra paprastas procesas, kurį galite padaryti per kelias minutes.
Paleiskite „Microsoft OneNote“
Pirmiausia kompiuteryje turite paleisti „Microsoft OneNote“. „Microsoft OneNote“ rasti yra gana lengva. Pradėkite spustelėdami meniu Pradėti ir eikite į „Microsoft Office“ aplanką. „Microsoft Office“ programinės įrangos sąraše rasite „Microsoft OneNote“. Atidarę „OneNote“, viršutiniame dešiniajame lango kampe spustelėkite mygtuką „Naujas puslapis“. Bus sukurta nauja pastaba.
Atidarykite langą „Įterpti paveikslėlį“
Lango viršuje yra mygtukas su užrašu „Įterpti“. Spustelėkite šį mygtuką ir viršuje esančioje vaizdų grupėje pasirinkite parinktį „Paveikslėlis“. Pasirodys langas „Įterpti paveikslėlį“.
Įdėkite vaizdą
Ieškokite failo su nuskaityto dokumento atvaizdu ir pasirinkite jį; tada spustelėkite mygtuką „Įterpti“. Vaizdas bus įterptas į jūsų užrašą.
Ištraukite tekstą iš paveikslėlio
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį, kurį ką tik importavote, ir pasirinkite parinktį „Kopijuoti tekstą iš paveikslėlio“.
Atidarykite naują „Word“ dokumentą
Jei dar neturite „Microsoft Word“, paleiskite jį ir sukurkite naują dokumentą.
Importuoti tekstą į dokumentą
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento vidų ir išskleidžiamajame meniu spustelėkite piktogramą „Laikyti šaltinio formatavimą“, esančią parinktyse „Įklijuoti“.
Redaguoti naują dokumentą
Išspausdinto dokumento tekstas dabar bus rodomas naujajame dokumente. Galite redaguoti jį savo nuožiūra.
