Daugeliu atvejų norite, kad žmonės, įvesdami duomenis į „ Microsoft Excel“ langelį, įveskite galiojančią datą, o ne kitos rūšies informaciją . Pavyzdžiui, galite paprašyti žmonių įrašyti dienas, kai jie dirbo arba susitiko su konkrečiu klientu. Norėdami užtikrinti, kad datos stulpelis būtų naudojamas tinkamai, galite efektyviai įterpti kalendorių į „Exce l“, naudodami „ Excel“ datos rinkiklį. Tai galite padaryti naudodami „Excel“ integruotas funkcijas arba naudodami trečiosios šalies papildinį.
„Excel“ datos rinkiklis iš „Microsoft“
Daugelyje „Excel“ versijų galite naudoti „Microsoft“ datos rinkiklio valdiklį, kad sukurtumėte išskleidžiamąjį „Excel“ datos langelį. Deja, tai neveiks populiarios skaičiuoklės programos 64 bitų versijose.
Pirma, „ Excel“ juostos meniu turite įgalinti skirtuką „Kūrėjas“ . Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostos meniu ir iššokančiajame meniu spustelėkite "Tinkinti juostelę" . Pasirinkite "Pagrindinė tablečių" į "Tinkinti juostelę" išskleidžiamajame meniu ir patikrinti , kad "užsakovas" langelį. Norėdami išeiti iš meniu, spustelėkite „Gerai“ .
Tada juostos meniu spustelėkite skirtuką „Kūrėjas“ . Dalyje „Valdikliai“ spustelėkite „Įterpti“ , tada spustelėkite „Daugiau valdiklių“ dalyje „ActiveX valdikliai“. Meniu pasirinkite „Microsoft Date and Time Picker Control 6.0 (SP6)“ ir spustelėkite „Gerai“. Tada spustelėkite langelį, kuriame norite pridėti datos parinkiklį. Spauskite , kad "dizainas" skirtuką juostos meniu ir spustelėkite "Properties" pritaikyti įvairius variantus į pop-up data Picker ir ląstelių, įskaitant jo dydį ir spalvą.
Tada, kai baigsite įdėti ir pritaikyti datos rinkiklį, juostos meniu spustelėkite skirtuką „Dizainas“ ir atžymėkite „Dizaino režimas“. Kai kas nors spustelės langelį, tada atsiras datos parinkiklis, užtikrinantis, kad duomenys įterpti teisingu datos formatu.
Trečiųjų šalių datų rinkėjai
Jei naudojate 64 bitų „ Excel“ versijas , naudojate „ Excel Online“ arba dėl kokių nors priežasčių nesate patenkintas „ Microsoft“ datos rinkikliu, visada galite naudoti trečiosios šalies datos rinkimo įskiepį. Jų galite rasti „ Microsoft AppSource“ verslo programų rinkoje. Ieškokite to, kuriame yra jums reikalingų funkcijų, ir naudokite „ AppSource“, kad jį įdiegtumėte savo skaičiuoklėje.
Kaip ir trečiosios šalies papildinius bet kuriai programinei įrangai, perskaitykite kiekvieno svarstomo papildinio prašomus leidimus ir įsitikinkite, kad įdiegėte tik patikimų šaltinių papildinius, remdamiesi savo patirtimi ar apžvalgomis, nes nesąžiningi papildiniai gali pavogti ar sugadinti savo duomenis.
„Excel“ naudokite duomenų patvirtinimą
Galite naudoti „ Excel“ duomenų tikrinimą, kad įsitikintumėte, jog žmonės į tam tikrą langelį įveda tik tam tikro tipo duomenis, pvz., Datą.
Pasirinkite langelį ar langelius, kuriuose norite vykdyti duomenų tikrinimo taisykles. Spauskite , kad "duomenys" skirtuką juostos meniu, tada spustelėkite "duomenų tikrinimas". Skiltyje „ Nustatymai“ pasirinkite, kokio tipo duomenis norite leisti. Pasirinkite „Data“, kad leistumėte tik galiojančią datą. Skiltyje „Duomenys“ pasirinkite visus papildomus apribojimus, pvz., Leisti datas tik tam tikrame diapazone.
Pasirinkite skirtuką „Įvesties pranešimas“, kad pritaikytumėte pranešimą, kuris bus rodomas vartotojams sąveikaujant su atitinkamomis ląstelėmis. Spustelėkite „Gerai“. Jei kas nors bandys langelyje įvesti neteisingus duomenis, gaus klaidos pranešimą.
Sukurkite kalendorių „Excel“
Kai kuriais atvejais „ Excel“ galite sukurti tinkamos išvaizdos spausdinamą kalendorių . Galbūt norėsite atsispausdinti kalendorių, kurį galėsite pakabinti ant sienos, arba pastatyti tokį, kurį būtų galima užpildyti kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Nepriklausomai nuo priežasties, galite ją susikurti patys, pritaikydami šriftus ir kitus grafikos nustatymus, arba galite naudoti esamą šabloną.
Norėdami sužinoti, ar yra jūsų poreikius atitinkantis šablonas, „ Excel“ juostos meniu spustelėkite skirtuką „Failas“ , tada spustelėkite „Nauja“, kad sukurtumėte naują skaičiuoklę. Paieškos laukelyje įveskite „kalendorius“ arba konkretesnę paieškos eilutę, kad rastumėte šabloną, kuris gali veikti. Naršykite po parinktis ir, jei radote tinkamą, spustelėkite ją , tada spustelėkite mygtuką „Sukurti“ .
Šablonuose gali būti nurodymai, kaip juos nustatyti konkrečiais metais. Perskaitykite šablono aprašymą, kad sužinotumėte, kaip jį naudoti.
