Nors technologinė pažanga gali padėti jums dirbti efektyviau, naujos technologijos kartais gali sukelti produktyvumą mažinančių problemų. Pavyzdžiui, senesnėse „Microsoft Excel“ versijose gali nepavykti rodyti darbaknygės funkcijų, kurias išsaugojote naudodami naujesnę „Excel“ versiją. Programos suderinamumo režimas išsprendžia šią problemą, kad galėtumėte sukurti darbo knygas, kurias kiti galėtų puikiai peržiūrėti naudodami senesnes „Excel“ versijas.
Raskite savo nesuderinamumus
„Excel“ suderinamumo tikrintuvas veikia automatiškai, kai bandote išsaugoti darbaknygę „Excel 97–2003 (* .xls)“ formatu. Suderinamumo tikrintuvo langas įspėja, kad dokumentas gali prarasti kai kurias funkcijas arba jos gali būti pažeistos, jei išsaugosite jį senesniu formatu. Lange taip pat pateikiamas sąrašas tų funkcijų, kurias galite peržiūrėti. Pvz., Sąrašo elementas gali jus informuoti, kad jūsų dokumente yra lentelių nuorodų, kurių „Excel 97-2003“ versijos nepalaiko.
Peržiūrėkite savo nesuderinamumus
Kai suderinamumo tikrintuvas nustato problemas, turite dvi parinktis: išsaugokite dokumentą naujesniu „Excel“ formatu arba spustelėkite „Tęsti“, jei norite išsaugoti jį senesnėje versijoje ir prarasti kai kurias funkcijas. Kol atidarytas suderinamumo tikrintuvo langas, spustelėkite nuorodą „Rasti“ šalia elemento, kad pereitumėte į dokumento vietą, kurioje yra suderinamumo problema. Norėdami sužinoti daugiau apie suderinamumo problemą arba rasti galimą sprendimą, spustelėkite nuorodą „Pagalba“ šalia elemento.
„Excel“ suderinamumo režimas
Išsaugojus darbaknygę senesniu formatu, „Excel“ veikia suderinamumo režimu. Šiame režime negalite naudoti jokių naujesnių funkcijų, kurias teikia naujesnė „Excel“ versija. Tai užtikrina, kad prie dokumento nepridėsite patobulintų funkcijų, kurių žmonės, kurie naudoja senesnę „Excel“ versiją, negali peržiūrėti. Išeikite iš suderinamumo režimo spustelėdami „Failas“, pasirinkdami „Informacija“, tada spustelėdami „Konvertuoti“. „Excel“ konvertuoja dokumentą į dabartinį „Excel“ formatą, kuris atitinka jūsų naudojamą programos versiją. Pvz., Jei dirbate „Excel 2013“, jis konvertuoja dokumentą į tą formatą, kad galėtumėte pasinaudoti naujausiomis „Excel 2013“ funkcijomis.
Patikrinkite suderinamumą rankiniu būdu
Dirbdami su aukštesne nei 2010 m. „Excel“ versija, galite rankiniu būdu paleisti suderinamumo tikrintuvą, kad sukurtumėte dokumentus, suderinamus su „Excel 2010“ ir „2007“. Paleiskite suderinamumo tikrintuvą spustelėdami „Failas“, pasirinkdami „Informacija“, tada spustelėdami „Patikrinti Problemos." Atsidaro langas Suderinamumo tikrintuvas ir rodomos rastos suderinamumo problemos. Pažymėkite žymės langelį "Patikrinti suderinamumą išsaugant šią darbo knygą", jei norite, kad "Excel" ateityje automatiškai patikrintų dokumento suderinamumą.
Atsakomybės apribojimas
Šie veiksmai nurodo suderinamumo tikrinimą programoje „Excel 2013“. Jei naudojate kitą versiją, jūsų veiksmai gali skirtis.
