„Microsoft PowerPoint“ yra naudingas pristatymų rengimo įrankis, tačiau kartais naudinga konvertuoti „PowerPoint“ pateiktį į kitą formatą, pvz., „Microsoft Word“. Tai leidžia jums naudoti pažangius „Word“ redagavimo įrankius, kad „PowerPoint“ pristatymą paverstumėte kažkuo kitu, naudingu jūsų verslui ar asmeniniams poreikiams, pavyzdžiui, spausdinama brošiūra ar plakatu. Tai padarę failą galės redaguoti žmonės, neturintys prieigos prie „PowerPoint“ arba nemokantys naudotis programine įranga.
Konvertuokite „PowerPoint“ į „Word“ failą
Norėdami konvertuoti „PowerPoint“ į „Word“ doc arba „docx“ failą, galite naudoti pačią „Microsoft PowerPoint“. Norėdami eksportuoti „PowerPoint“ į „Word“ formatą, naudokite „PowerPoint“ eksportavimo funkciją. Ši funkcija skirta jums kurti ir redaguoti spausdinamus dalomuosius lapus, kuriuos norite platinti pristatymo metu, tačiau taip pat galite ją naudoti bet kuriuo metu, kai norite redaguoti „PowerPoint“ pateikimo failo versiją sistemoje „Word“.
Pirmiausia atidarykite atitinkamą „ PowerPoint“ projektą. Tada spustelėkite į "File" skirtuką juostos meniu ir tada spustelėkite "Eksportuoti. " Spauskite "Sukurti dalomoji medžiaga. " Dėžutė bus pop-up, pavadinimu, "__Send į Microsoft Word".
Pasirinkite iš formatavimo parinkčių, kurių dauguma yra susijusios su tuo, kaip norite išdėstyti užrašus pristatyme šalia skaidrių. Tada skiltyje „Pridėti skaidres prie„ Microsoft Word “dokumento “ pasirinkite „Įklijuoti“ arba „Įklijuoti nuorodą“. Jei pasirinksite parinktį „Įklijuoti nuorodą“, „PowerPoint“ atnaujinimai automatiškai atsispindės „Word“ dokumente, o jei pasirinksite „Įklijuoti“ , abu failai bus atskirai. Baigę spustelėkite „Gerai“ .
Kai failas bus eksportuotas, jis bus automatiškai įkeltas į „ Word“ kaip naują „ Word“ dokumentą. Redaguokite, išsaugokite, spausdinkite ir bendrinkite , kaip tai darytumėte naudodami bet kurį kitą „ Word“ failą.
Atminties problemos
Kai kuriais atvejais gali kilti problemų eksportuojant failą iš „PowerPoint“ į „Word“, nes jūsų kompiuteryje yra ribota atmintis. Jei tai yra problema, galite pamatyti klaidą, kurioje sakoma: „„ PowerPoint “nepavyko rašyti į„ Microsoft Word “. Pabandykite išsaugoti savo darbą ir uždaryti kitas programas, tada iš naujo paleiskite kompiuterį. Atminkite taupydami atidarykite tik „PowerPoint“ ir jokios kitos programinės įrangos ir bandykite operaciją dar kartą.
Jei vis tiek kyla problemų, naudodamiesi juostos meniu skirtuko „Failas“ skirtuku „Failas“, paspauskite „Išsaugoti kaip“ , pasikartokite jo kopiją . Tada pašalinkite skaidres iš pateikimo paketais, o likusią dalį išsaugokite nuosekliuose „Word“ dokumentuose, naudodami mažesnes pristatymo dalis, kol eksportas veiks tinkamai. Įsitikinkite, kad saugote originalią pristatymo kopiją su visomis skaidriomis.
Baigę atidarykite dokumentus „Word“ ir nukopijuokite bei įklijuokite turinį į vieną failą, išdėstytą teisinga tvarka.
Kiti eksporto formatai
Taip pat galite konvertuoti „PowerPoint“ failus į kitus formatus, pvz., HTML formatą tinklalapiams arba PDF failus, kad juos būtų lengva paskirstyti.
HTML failai leidžia atidaryti pristatymus bet kurioje standartinėje žiniatinklio naršyklėje. PDF failai yra naudingi, nes jie suteikia galimybę visiems peržiūrėti ir atsispausdinti „PowerPoint“ pristatymą, kad kompiuteriuose ar telefonuose jis atrodytų vienodai, net jei jie neturi „Microsoft Office“ programinės įrangos.
Eksportuoti į HTML
Eksportuokite į HTML spustelėdami mygtuką „ Microsoft Office“, tada spustelėkite „Išsaugoti kaip “. Naršykite aplanke, kuriame išsaugosite pristatymą, ir įveskite pasirinktą failo pavadinimą. Į "Save as type" laukelyje pasirinkite "interneto puslapį" t_o sukurti kelis failus arba "vieno failo interneto Page_" sukurti vieną failą su visais duomenimis. Tada spustelėkite „Keisti pavadinimą“, kad nurodytumėte tinklalapio pavadinimą, ir spustelėkite „Gerai“. Baigę spustelėkite „Paskelbti“ .
Pasirinkite, kurias skaidres įtraukti į skiltį „Ką paskelbti?“ Tada pažymėkite žymimąjį laukelį „Rodyti garsiakalbio užrašus“ , jei norite įtraukti žiniatinklio pranešėjų pastabas į žiniatinklio versiją . Spustelėkite „Žiniatinklio parinktys“, kad pamatytumėte papildomas formatavimo parinktis, ir „Naršyklės palaikymas“, jei reikia įsitikinti, kad puslapis veikia tam tikrose naršyklėse.
Baigę spustelėkite „Paskelbti “, kad išsaugotumėte failą.
Eksportuoti į PDF
Norėdami eksportuoti PDF failą į „ PowerPoint “ , juostos meniu spustelėkite „Failas“ , tada spustelėkite „Eksportuoti“. Spustelėkite „ Kurti PDF / XPS dokumentą“ , tada spustelėkite „ Kurti PDF / XPS dokumentą“.
Pasirinkite norimas parinktis, tada spustelėkite „Gerai“ ir „Paskelbti“.
PDF failus galite atidaryti programinėje įrangoje, kuri pateikiama kartu su šiuolaikinėmis kompiuterių operacinėmis sistemomis, moderniomis interneto naršyklėmis ir įvairiomis išmaniųjų telefonų programomis.
