Kai mokesčių sezonas trunka kiekvienais metais, popieriaus, kurį verslas turi organizuoti ir pateikti IRS, gausa gali atrodyti didžiulė. Nepaisant to, koks verslas yra užplūdęs ir užimtas, visi IRS pateikti pareiškimai turi būti kuo tikslesni, kad būtų išvengta federalinės vyriausybės auditų ar teisinių veiksmų. Verslui, kuriame dirba darbuotojai, vienas svarbus dokumentas, kuris turi būti užpildytas kiekvienais metais, yra W-2 ataskaita.
Įstatymas ir W-2
W-2 formoje nurodomas darbuotojui per vienerius metus sumokėtas apmokestinamasis darbo užmokestis kartu su užmokestiais už tuos metus išskaičiuotais darbo mokesčiais. Federaliniai įstatymai reikalauja, kad visi darbdaviai atsiųstų darbuotojams W-2 ataskaitas, nesvarbu, koks yra mažas uždarbis ar atlyginimas. Šias W-2 ataskaitas galima siųsti popierine arba skaitmenine forma, jas darbuotojai turi gauti ne vėliau kaip kitų metų sausio 31 d. Darbdaviai taip pat turi pateikti IRS darbuotojų W-2 kopijas.
Įspėjimas
Laiku neatsiuntus W-2 formų, jūsų verslui gali būti skiriamos didelės baudos. Nuo 2018 m. Jums gali būti skiriama 50–260 USD bauda už formą, atsižvelgiant į tai, kiek vėluoja jūsų paštas. Mažoms įmonėms maksimali finansinė bauda mokestiniais metais gali svyruoti nuo 187 500 iki 1 072 500 USD.
Trūksta arba neteisingi W-2
Kartais W-2 formos gali būti neteisingos arba dingti pašte. Esant tokioms situacijoms, darbuotojai greičiausiai susisieks su jūsų darbo užmokesčio ar žmogiškųjų išteklių skyriumi ir paprašys pataisų ar formos kopijos. Jūsų darbuotojai turėtų būti pasirengę nedelsdami patenkinti šias užklausas, ypač kai baigiasi mokesčių sezonas ir artėja pateikimo terminas.
Trūkstamų W-2 pakaitalas
Jei norite pakeisti trūkstamas W-2 formas, IRS parengs ir išsiųs darbuotojui 4852 formą. Pagal IRS, ši forma gali būti naudojama vietoj W-2, jei darbuotojas dar negavo W-2 iki darbo dienos. pateikimo terminas. Naudojant 4852 formą, mokesčių grąžinimas gali būti atidėtas, nes IRS turės patikrinti informaciją formoje. Jei darbuotojas pateikia 4852 formą ir vėliau gauna pataisytą arba trūksta W-2 ir supranta, kad tam tikra informacija apie 4852 buvo netiksli, jis gali pateikti 1040X formą IRS. 1040X forma yra pakeista pajamų mokesčio deklaracija.
Kiti mokesčių formos klausimai
Darbdaviai pagal įstatymą privalo saugoti W-2 formas ne mažiau kaip ketverius metus. Darbdaviai taip pat teisiškai privalo užpildyti darbo identifikavimo numerio (EIN) formą. Užpildytos EIN formos darbdaviams pateiks individualius darbdavio mokesčių ID kiekvienam darbuotojui. Šie mokesčių mokėtojų ID reikalingi pranešant apie darbuotojų darbo užmokestį ir mokesčių išskaitymus. Norėdami gauti EIN formą, susisiekite su IRS telefonu 1-800-829-4933.
