Kaip importuoti XPS dokumentus į „Word“

„Microsoft Word“ gali išsaugoti ir konvertuoti bet kurį dokumentą į XML Paper Specification (XPS) failą, tačiau dėl XPS formato pobūdžio importuoti XPS failus į „Word“ yra sudėtingiau. Yra būdas išspręsti XPS dokumentus į „Word“ arba galite naudoti trečiosios šalies keitiklio programinę įrangą, kad pakeistumėte XPS failą į redaguojamą failo formatą.

Importuokite XPS dokumentus į „Word“

Yra būdas importuoti XPS dokumentą į „Word“ failą. Šis metodas yra naudingas įtraukiant informaciją iš XPS failo į didesnį „Word“ dokumentą, o ne rankiniu būdu įrašant. Štai kaip tai padaryti:

1. Paleiskite „ Word“ .
2. Eikite į Failas ir Atidaryti, kad atidarytumėte dabartinį dokumentą, arba pasirinkite Naujas, jei norite sukurti naują dokumentą.
3. Spustelėkite Įterpti ir raskite skiltį Tekstas .
4. Spustelėkite Object , kuris atidaro naują langą.
5. Lange Objektas pasirinkite parinktį Sukurti iš failo .
6. Spustelėkite Naršyti ir eikite į XPS failo vietą.
7. Pasirinkite XPS failą ir spustelėkite Gerai.
8. Objekto lange XPS failo pavadinimas turėtų būti rodomas lauke Failo pavadinimas .
9. Spustelėkite žymės langelio parinktį Rodyti kaip piktogramą ir spustelėkite Gerai.

XPS failas yra importuojamas į „Word“, kur galite jį įtraukti su dabartiniu išdėstymu į didesnį dokumentą. Jei norite redaguoti turinį ar išdėstymą, turite naudoti kitą metodą. Štai kodėl.

Ar galiu redaguoti „XPS“ dokumentus „Word“?

Panašiai kaip PDF faile, XPS failas yra fiksuoto išdėstymo dokumentas, kurio negalima redaguoti, o tai reiškia, kad jo negalima atidaryti dokumentų redaktoriuje, pvz., „Word“. Kadangi XPS dokumentai paprastai generuojami naudojant konkrečiai „Microsoft“ tvarkyklę, jie kuriami naudojant konkretų procesą ir juose nėra tos pačios išdėstymo informacijos, kokia yra redaguojamuose „Word“ dokumentuose, pavyzdžiui, antraštėse ir paraštėse.

Kai perkeliate XPS failą į „Word“, jis neperduoda jo maketo taip, kaip konvertuojate kitus redaguojamo išdėstymo stiliaus dokumentus. Kai importuojate XPS failą į „Word“ naudodami aukščiau nurodytą metodą, jis importuojamas kaip objektas, o ne kaip redaguojamas tekstas.

Trečiosios šalies keitiklis gali išgauti tekstą iš XPS failo, kad galėtumėte jį nukopijuoti ir įklijuoti į „Word“ arba importuoti iš atskiro .txt failo. Tada turėsite rankiniu būdu įtraukti tą tekstą į savo „Word“ dokumento maketą.

XPS failo konvertavimas naudojant žiniatinklio XPS redaktorių

Yra daugybė trečiųjų šalių „XPS“ redaktorių, leidžiančių konvertuoti XPS failą į „Word“ dokumentą, įskaitant keitiklius, kuriuos galima tiesiogiai pasiekti žiniatinklio naršyklėje, nereikalaujant atsisiųsti jokios trečiosios šalies programinės įrangos. Konversijos procesas gali užtrukti kelias minutes, bet jūs gausite DOCX failą, kurį „Word“ gali perskaityti.

Kai kurie iš šių interneto pagrindu trečiųjų šalių keitikliai yra Online2PDF , PDFaid , Convertio ir CometDocs . Norėdami naudoti internetinį keitiklį, atlikite veiksmus, nurodytus kiekvieno XPS redaktoriaus svetainėje. Pavyzdžiui, čia yra procesas, kai naudojate „CometDocs“.

Konvertuokite savo XPS failą naudodami „CometDocs“

Norėdami konvertuoti XPS failą naudodami „CometDocs“ žiniatinklio programą:

1. „CometDocs“ svetainėje spustelėkite žalią mygtuką Įkelti .
2. Naršykite ir spustelėkite norimą konvertuoti XPS failą.
3. Spustelėkite Atidaryti .
4. Norėdami pradėti konversijos procesą, spustelėkite XPS į Word .
5. Norėdami gauti failą, spustelėkite Įvesti el. Pašto adresą ir nurodykite savo el. Pašto adresą.
6. Spustelėkite Siųsti .

Konversijos proceso trukmė priklauso nuo XPS failo dydžio. Baigus konvertavimo procesą, gausite el. Laišką su instrukcijomis, kaip atsisiųsti konvertuotą failą. Vykdykite instrukcijas ir atsisiųskite naują failą.

Dabar, kai turite failą, eikite į „ Word“ ir atidarykite naujai konvertuotą failą. Jis turėtų būti automatiškai atidarytas suderinamumo režimu, todėl eikite į „ File“, tada „ Save As“, kad išsaugotumėte jį kaip naują „DOCX Word“ dokumentą. Išsaugoję galite redaguoti naują „Word“ dokumentą.

„Mac“ kompiuteriai naudoja „Google“ diską

Kadangi XPS yra „Microsoft“ specifinis failo tipas, „Mac“ kompiuteryje jį atidaryti nėra taip paprasta. „Mac“ nėra integruotas XPS failų žiūriklis. Tačiau įmanoma išspręsti šią problemą. Norėdami atidaryti bet kurį XPS failą, „Mac“ vartotojai gali naudoti „Google“ diską, kad konvertuotų XPS į PDF. Štai kaip:

1. Atidarykite „ Google“ diską .
2. Spustelėkite Naujas , tada failo įkėlimas .
3. Naršykite ir pasirinkite norimą peržiūrėti XPS failą ir spustelėkite Atidaryti .
4. Įkėlus XPS failą į jūsų diską, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, kad peržiūrėtumėte .
5. Peržiūros ekrane viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite piktogramą Spausdintuvas .
6. Dalyje Paskirtis pasirinkite Išsaugoti kaip PDF arba Išsaugoti „Google“ diske, kad sukurtumėte PDF versiją.

Dabar turite XPS failo PDF versiją. „Mac“ vartotojai gali galvoti apie šį PDF metodą kaip apie XPS failų peržiūros priemonę arba kaip „XPS“ failo „Mac“ atitikmenį. Šį konvertuotą XPS dokumentą dabar galima redaguoti kaip „PDF“ per „ Adobe Acrobat Pro“ , skirtingai nei realiame XPS faile, kuriam reikalingas trečiosios šalies keitiklis.

Naudodamas šį metodą, kiekvienas gali konvertuoti XPS failą į PDF, nesvarbu, ar turi „Mac“, ar asmeninį kompiuterį. Tada jie gali redaguoti naują PDF failą „Adobe Acrobat“. Arba galite konvertuoti naują PDF failą į „Word“ dokumentą naudodami panašų trečiosios šalies keitiklį ir vietoje to redaguoti turinį. Abu metodai yra galimybės.