Kai kuriate „Excel“ skaičiuokles savo smulkiajam verslui, laiko ir datos funkcijos jūsų darbo knygose dažnai papildo patogumą ir programavimą. Yra gerų naujienų su datos funkcijomis. Dabar jie yra tokie patys, kaip ir daugelį metų, o toliau pateikiami metodai veikia su „Excel“ versijomis iš dabartinio „Office 365“, skirto asmeniniams kompiuteriams ir „Mac“, atgal į „Excel 2007“.
Patarimas
Atnaujinimo datos langelį galite sukurti naudodami „Excel Today“ funkciją.
„Excel“ nustatykite dabartinę datą
Lengviausias būdas pridėti dabartinę datą „Excel“ yra tiesiog įvesti datą. Pvz., Langelyje įvedus „2018-07-31“, automatiškai nustatoma data. Langelį galima suformatuoti taip, kad būtų priimtos tos formos datos, ir jūs galite pasirinkti rodymo formatą, į kurį data bus konvertuota, kai paspausite Enter. Pvz., „2018-07-31“ galima automatiškai performatuoti kaip „2018 m. Liepos 31 d.“ Tai gali padaryti duomenų įvedimą paprastą, o kuriant lengvai skaitomus duomenis.
Automatiškai atnaujinti datą
Tačiau rankiniu būdu įvesta data yra fiksuota. 2018 m. Liepos 31 d. Visada bus 2018 m. Liepos 31 d., O daugeliu atvejų to ir norėsite. Pavyzdžiui, norint įvesti dienos pardavimo duomenis, reikia statinės datos. Tačiau yra atvejų, kai jums reikia pakeisti datą kiekvieną kartą atidarius skaičiuoklę, o kartais tiesiog naudinga, kad dabartinė data būtų matoma jūsų darbalapyje. Norėdami įterpti „Excel“ datą, kuri keičiasi su dabartine data, galite naudoti „Today“ funkciją.
„Excel“ šiandien funkcija
„Excel Today“ funkcija yra paprasta naudoti ir veikia praktiškai su visomis „Excel“ versijomis. Galite rankiniu būdu įvesti funkciją Šiandien arba galite ją pasirinkti juostos skirtuke „Formulės“.
Rankinis įėjimas į šiandienos funkciją
Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti dabartinę datą. Įveskite „= TODAY ()“ be kabučių ir paspauskite Enter. Dabartinė data dabar rodoma langelyje numatytuoju datos formatu.
„Formulių“ skirtuko naudojimas
Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti dabartinę datą. Spustelėkite skirtuką Formulės, tada juostoje spustelėkite Data ir laikas. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite TODAY. Dialogo lange Funkcijos argumentai spustelėkite Gerai, o langelyje dabartinė data bus rodoma numatytuoju datos formatu.
Numatytojo datos formato keitimas
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį su dabartine data ir pasirinkite Formatuoti langelius. Pasirinkite datos formatą, kurį norite naudoti datai. Kiekvieną kartą, kai atidarote skaičiuoklę, ši ląstelė automatiškai atnaujinama iki esamos datos jūsų pasirinktu formatu.
Konvertuoti atnaujinimo datą į statinę
Pvz., Jei kuriate skaičiuoklę atsargoms stebėti, galite naudoti tą pačią skaičiuoklę kiekvieną kartą, kai skaičiuojate atsargas, tačiau kiekvienam skaičiavimui reikia statinės datos, kad galėtumėte palyginti, pavyzdžiui, rugpjūčio ir liepos mėn.
Pridėjus automatinio atnaujinimo datą programoje „Excel“, galite sutaupyti duomenų įvedimo laiką, tačiau, norėdami išsaugoti dabartines atsargas, turėsite konvertuoti automatinę datą į statinį formatą. Tai pasiekiama paprasčiausiai paspaudus F2, norint redaguoti langelį, tada F9, jei norite perskaičiuoti langelį. „Excel“ pakeičia „Today“ funkcijos formulę į skaitinę dabartinės datos vertę. Paspaudus „Enter“, vis tiek rodoma dabartinė data, tačiau ši langelis nebeatnaujinama. Dabar galite išsaugoti liepos mėnesio atsargas su fiksuota data.
Patarimas
„Excel NOW“ funkcija veikia taip pat, kaip funkcija „TODAY“, tačiau ji grąžina esamą datą ir laiką, kai skaičiuoklė yra atidaryta. Tai yra patogu pagrindinei skaičiuoklei, kurią galite naudoti kelis kartus per dieną. Konvertavus į statinį laiką ir datą, sukuriamas laiko antspaudas, naudingas, kai reikia nustatyti naujausią versiją.
