Darbuotojų politika ir procedūros yra aprašymas, kaip tikimasi, kad visi darbuotojai, nepaisant pareigybės aprašymo ar pareigų, elgsis patys. Darbuotojų politiką ir procedūras paprastai rengia įmonės žmogiškųjų išteklių (ŽT) skyrius, kuri visiems darbuotojams pateikiama vadovo forma. Tikimasi, kad darbuotojai naudosis šiuo vadovu kaip vadovu, dažnai remdamiesi juo, norėdami rasti informacijos apie įmonę, taip pat atostogų, nedarbingumo laiko ir darbo užmokesčio gaires.
Korporacijos misija
Nors dauguma darbuotojų, priimdami į darbą, žino apie bendrą įmonės misiją, tiksli informacija turėtų būti išdėstyta ir paskirstyta kiekvienam darbuotojui. Misijos pareiškimai apima tokius dalykus kaip pardavimo tikslai ir rinkodaros iniciatyvos, kur įmonė buvo ir kur ji tikisi eiti. Tai turėtų apimti aukščiausios vadovybės įmonės viziją.
Elgesio, kurio tikimasi iš darbuotojų
Visi darbdaviai turi nustatyti bendrą darbuotojų elgesio politiką. Tai apima gaires, kaip laikoma tinkama dviejų darbuotojų, taip pat darbuotojų ir vadovų, darbuotojų ir klientų elgsena. Šiame skyriuje taip pat bus pateikta informacija apie pravaikštas, nepaklusnumą ir visas darbuotojų elgesio sritis. Pavyzdys:
- Tikimasi, kad darbuotojai praneš apie darbą kaip numatyta ir laiku. Jei neįmanoma pranešti apie darbą pagal numatytą tvarką, darbuotojai turi paskambinti savo vadovui iki darbo pradžios
Atostogos ir nedarbingumo laikas
Dauguma įmonių savo darbuotojams siūlo atostogas ir nedarbingumo laiką. Didžiąją laiko dalį atostogos grindžiamos darbuotojo patirtimi, kai daugiau metų praleido įmonėje tie, kurie praleido daugiau laiko. Ligos laikas taip pat skiriasi, todėl darbdavys privalo išsamiai apibūdinti tokią politiką ir tai, ar darbuotojams bus atlyginta atostogų ir nedarbingumo metu. Pavyzdys:
- Nauji darbuotojai, dirbantys visą darbo dieną, gaus proporcingą atostogų dienų skaičių pagal vieną dieną už kiekvieną dirbtų kalendorinių metų mėnesį, bet ne ilgesnį kaip 10 dienų.
Darbuotojų kompensavimo politika
Darbuotojų darbo užmokestis yra platus, tačiau dirbantiems toje pačioje įmonėje dažnai mokama tą pačią dieną. Politikoje ir procedūrose turi būti nurodyta, kada darbuotojams bus mokama, ar tai būtų kartą per savaitę, ar du kartus per mėnesį. Darbuotojai taip pat turi būti supažindinti, ar yra tiesioginis indėlis, taip pat premijų atlyginimo, ridos ir kitų su darbu susijusių išlaidų kompensavimo gairės. Pavyzdys:
- Darbuotojams atlyginimas mokamas kiekvieno mėnesio 1 ir 15 dienomis.
Išmokų sveikatai politika
Įmonės, siūlančios naudą sveikatai, į savo darbuotojų politikos ir procedūrų sąrašą turi įtraukti pagrindinius aspektus, tokius kaip kainodara asmenims ir šeimoms. Daugelis įmonių taip pat turi privalomą laukimo laikotarpį nuo 30 iki 90 dienų, kol darbuotojui bus suteiktos išmokos. Pavyzdys:
- Visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, jų sutuoktiniai ir reikalavimus atitinkantys išlaikomi vaikai gali gauti išmokas sveikatai pirmą mėnesio dieną po 30 dienų nuolatinio darbo.
Darbuotojų išėjimo į pensiją paketai
Tokios programos kaip 401K ir kitos pensijos formos yra dar vienas svarbus darbuotojų politikos ir procedūrų aspektas. Įmonės turi pateikti informaciją apie įvairius galimus pasirinkimo variantus.
Kita politika ir procedūros
Darbuotojų politiką ir procedūras turėtų sudaryti kiekviena įsivaizduojama situacija ir tema, užtikrinant, kad darbuotojai suprastų visus darbo įmonėje aspektus. Tai apima priimtino aprangos, saugos, darbo sutarties nutraukimo ir atsistatydinimo, darbo namuose ir viršvalandžių politiką.
