Jei jūsų verslas remiasi projektų valdymu, klientas tikriausiai paprašė jūsų įvertinti darbo valandas, reikalingas užduočiai atlikti. Žmogaus valanda - arba „asmens valanda“ - lyčių požiūriu neutrali atstovybė - tai darbo kiekis, kurį vidutinis darbuotojas gali atlikti per nepertraukiamą valandą. Apskaičiavus darbo valandas pagal kiekvieno tipo ekspertą, naudojamą projekte, galite nustatyti savo išteklių kainą, ekspertų įnašų į galutinį rezultatą vertę ir numatomą laiką, kurio reikia atlikti užduotims atlikti.
Geresnių sąmatų pasiekimas
Žmogaus valandų skaičiavimas prasideda kaip stebėjimo pratybos, ypač jei esate naujas verslo savininkas. Tai, kad sąvokos „vidutinis darbuotojas“ ir „nepertraukiamos pastangos“ užmaskuoja realybę, kad skirtingi asmenys dirba skirtingu greičiu, ir sunku nustatyti, kada darbuotojas dirbo nepertraukiamą valandą norėdamas išmatuoti produkciją.
Nepaisant realybės, pagrindinis žmogaus valandos skaičiavimas yra padauginti užduočiai priskirtų darbuotojų skaičių iš bendro laiko, kurio reikia, kol jie ją atliks.
Štai pavyzdys
Pavyzdžiui, statybų bendrovės savininkas gali pastebėti, kad jo penkių elektrikų komandai prireikė savaitės, kad perdarytų nedidelį pastatą. Jis apskaičiavo, kiek darbo valandų reikia norint atlikti panašų darbą, manydamas, kad kiekvienas elektrikas penkių dienų savaitę dirbo aštuonias valandas per dieną. Tada jis padaugina penkis elektrikus iš 40 valandų per savaitę, kad gautų maždaug 200 darbo valandų, reikalingų mažam pastatui perdaryti. Savininkas gali naudoti šią sąmatą siūlydamas didesnių projektų pasiūlymus, tikėdamasis, kad laikas, kurio reikia bet kuriai elektrikų komandai, yra panašus, net jei projektas yra didesnis.
Verslui įgyvendinant daugiau projektų, savininkas gali patikslinti žmogaus valandų skaičiavimus, pagrįstus realaus pasaulio veiksniais, pavyzdžiui, individualiu darbuotojų produktyvumo lygiu laikui bėgant, užtikrindamas, kad jis niekada nenumenkintų projekto, pagrįsto pervertintu įmonės darbo jėgos produktyvumą.
Žmogaus valandos ir pelningumas
Kai žinosite žmogaus darbo valandas, kurios buvo naudojamos įgyvendinant projektą, galite nustatyti, ar projektas buvo pelningas. Ankstesniame pavyzdyje pasakykite, kad verslui buvo sumokėta 10 000 USD už elektrikų įgulą, kad ji perdarytų tą mažą pastatą. Padalinti 10 000 USD iš 200 žmogaus valandų yra 50 USD, o tai reiškia, kad kiekvienas darbuotojas už atliktą darbą buvo atsakingas už 50 USD per valandą.
Jei įmonės savininkas savo darbuotojams mokėjo tik 30 USD per valandą, jis turi teigiamą 20 USD per valandą skirtumą vienam darbuotojui, kuris padeda nustatyti projekto pelningumą.
Esmė yra tai, kad geriau jūs apskaičiuojate darbo valandas, reikalingas darbui užbaigti, tuo lengviau užtikrinti, kad už projektą mokate ilgalaikį pelną.
