Daugumoje didelių kompanijų yra ištisi skyriai, skirti stebėti ir stebėti atsargas. Be to, mažesnės įmonės paprastai skiria daug laiko atsargų stebėjimo procesui. Priežastį, kodėl atsargų stebėjimas sulaukia tiek daug visų dydžių įmonių, galima apibendrinti vienu žodžiu: pinigai. Įmonės išleidžia milžinišką pinigų sumą atsargoms ir dauguma nori tiksliai žinoti, kur tos atsargos yra.
Inventorius
Dauguma įmonių naudoja atsargas viena ar keliomis formomis. Tokios įmonės kaip mažmenininkai ir didmenininkai perka ir parduoda produktus. Šios įmonės turi atsargas, kurias sudaro daugiausia jų perkami ir parduodami produktai. Kitos įmonės, pavyzdžiui, gamintojai, perka komponentus ir žaliavas ir paverčia šiuos gaminius gatavu produktu. Gamintojo atsargas sudaro komponentai, žaliavos ir gatavų prekių produktai.
Rankinis ir automatinis stebėjimas
Atsargų stebėjimas susideda iš sistemų ir politikos, skirtos stebėti atsargų judėjimą. Prieš daugelį metų įmonės atsargas stebėjo rankiniu būdu, naudodamos sistemą, vadinamą kortelių sistema arba „cardex“. Kiekvieną kartą, kai atsargos buvo perkamos ar parduodamos, kiekis buvo rankiniu būdu užrašomas ant tos prekės kortelės ir sudaryta nauja suma. Šiandien kai kurios įmonės vis dar naudoja rankinio įvedimo sistemos tipą registruodamos atsargų operacijas, išskyrus tai, kad įrašai įrašomi į skaičiuoklės programą, o ne į popierinę kortelę. Technologijos labai pagerino atsargų sekimo būdą. Daugelis įmonių turi visiškai automatizuotą atsargų stebėjimo darbo eigą. Kai atsiranda atsargų judėjimas, atsargų valdymo sistema gauna automatinį operacijos atnaujinimą.Tai pašalina daugybę žmogaus klaidų, kurias sukelia rankinis atsargų stebėjimas.
Reikšmė
Įmonės, turinčios atsargų, paprastai investavo daug pinigų, kad įsigytų atsargas. Atsargų stebėjimas stebi, kur įmonės atsargos yra tiekimo grandinėje. Atsargų stebėjimas taip pat pateikia įmonei duomenis apie tai, kiek jos turi atsargų, kur yra jos atsargų, apie atsargų būklę (sugadintas, grąžintas, atmestas, sulaikytas) ir tai padeda išvengti vagystės ir praradimo. Atsargų stebėjimas taip pat tampa visos įmonės atsargų valdymo programos dalimi. Atsargų valdymas sudaro gaires, pagal kurias atsargos perkamos, naudojamos, perkeliamos, parduodamos ir sunaikinamos.
Stebėjimo metodai
Yra įvairių stebėjimo būdų, kaip stebėti atsargas. Brūkšninis kodas, dar vadinamas universaliu produkto kodu (UPC), išlieka vienu iš labiausiai paplitusių atsargų stebėjimo būdų. Daugelis maisto prekių parduotuvių ir mažmenininkų naudoja brūkšninį kodą, esantį ant produktų, norėdami nuskaityti prekes pardavimo vietos terminale. Brūkšniniai kodai stebi atsargų judėjimą visoje tiekimo grandinėje. Brūkšniniame kode yra duomenys apie prekės aprašymą, prekės kainą ir prekės mato vienetą. Radijo dažnio identifikavimas (RFID) yra kitas metodas, naudojamas inventorizacijai stebėti. RDA technologija yra dviejų formų: aktyvioji ir pasyvioji. Aktyvusis RDA geriausiai veikia aplinkose, kuriose yra saugumo problemų, ir tose, kuriai reikalinga stebėjimo informacija realiuoju laiku. Pasyvus RDA veikia geriausiai, kai naudojamas su rankiniais skaitytuvais ir kur nėra saugumo problemų.
Svarstymai
Atsargų stebėjimo metodai skiriasi, tačiau visi jie atlieka tą pačią funkciją: jie stebi didžiausią įmonės investiciją. Atsargų stebėjimui naudojama sistema ar metodas yra mažiau svarbus nei politika, skirta efektyviai valdyti atsargų judėjimą.
