Apskaitos skyrius teikia apskaitos paslaugas ir finansinę paramą organizacijai, kuriai jis priklauso. Skyrius registruoja mokėtinas ir gautinas sumas, atsargas, darbo užmokestį, ilgalaikį turtą ir visus kitus finansinius elementus. Departamento buhalteriai peržiūri kiekvieno skyriaus apskaitą, kad nustatytų įmonės finansinę būklę ir visus pakeitimus, reikalingus organizacijai ekonomiškai valdyti.
Patarimas
Apskaitos skyrius teikia apskaitos paslaugas ir tvarko įmonės finansus. Jos atsakomybė apima sąskaitų registravimą, sąskaitų apmokėjimą, klientų ir klientų sąskaitų išrašymą, turto ir išlaidų stebėjimą, darbo užmokesčio tvarkymą ir svarbiausių mokesčių dokumentų sekimą.
Apskaitos skyriaus paskirtis
Apskaitos skyrius yra speciali specialistų komanda, valdanti organizacijos finansus. Nors ne kiekvienas komandos narys bus atestuotas valstybės buhalteris, komandos nariai paprastai mokys buhalterijos procesų ir procedūrų. Plėtodama apskaitos skyrių, įmonė gali padėti užtikrinti visišką savo finansinių operacijų skaidrumą, taip pat teikti specializuotą, centralizuotą pagalbą kitoms komandoms ir vadovams. Kokybiškas finansų valdymas gali padėti užtikrinti nuolatinę verslo būklę.
Mokėtinos ir gautinos sumos
Apskaitos skyriaus mokėtinų sumų skyriuje įrašomos gautos prekės ir paslaugos bei mokėtini mokėjimai, pavyzdžiui, atsargos iš tiekėjo ar kitos išlaidos. Departamentas kiekvieną mokėtiną sumą apskaito kaip įsipareigojimą, o gautinos sumos - kaip turtą. Turtas, toks kaip pajamos ir klientų įsipareigojimai, moka už prekes ir paslaugas.
Darbo užmokesčio fondas ir darbuotojų laisvo laiko stebėjimas
Apskaitos skyriaus darbo užmokesčio funkcija užtikrina, kad organizacija mokėtų savo darbuotojams tiksliai, įskaitant premijas, komisinius ir išmokas. Skyriuje stebimas darbuotojų laisvas laikas, atostogos ir nedarbingumo dienos. Ji moka vyriausybės mokesčius, taip pat sąjungos mokesčius ir kitus sulaikymus nuo darbuotojo atlyginimo. Skyrius atlygina darbuotojams išlaidas ir apmoka pardavėjams.
Atsargų išlaidų valdymas
Įmonės inventorius yra prekės, turimos pardavimo tikslais. Inventorius paprastai parduodamas per metus. Apskaitos skyrius stebi atsargų savikainą per tam tikrą laikotarpį, atsižvelgdamas į savo pajamas, siekdamas užtikrinti, kad žaliavų, darbo jėgos ir pridėtinės išlaidos neturėtų neigiamos įtakos pinigų srautams. Apskaitos skyrius bando rasti pusiausvyrą tarp aukšto atsargų lygio, tenkinančio klientus, bet brangiai kainuojančio įmonei, ir žemo atsargų lygio, tenkinančio įmonės išlaidas, tačiau gali nepatenkinti klientų.
Ilgalaikio turto registravimas
Norint efektyviai funkcionuoti, įmonei gali prireikti mašinų, įrangos, transporto priemonių ir kito ilgalaikio turto, kurį ji naudoja kelerius metus. Apskaitos skyrius yra atsakingas už ilgalaikio turto įrašymą į balansą su nusidėvėjimu. Ilgalaikis turtas gali būti nematerialus, pvz., Prestižas ar prekės ženklas, arba materialus, pavyzdžiui, mašinos. Kadangi įmonei reikia atnaujinti, kad ji išliktų konkurencinga, jos finansinė atskaitomybė nulems, ką verslas gali sau leisti.
