Virtuali buhalterija leidžia buhalteriui ar buhalteriui teikti apskaitos paslaugas klientui nuotoliniu būdu. Nuotolinio darbo pozicijos tampa vis dažnesnės, nes įmonės ieško kūrybingų būdų, kaip rasti pusiausvyrą tarp personalo tvarkos ir darbo krūvio. Virtualus buhalterinės apskaitos tvarkymas gali būti naudingas tiek verslui, tiek buhalteriui lankstumo ir išlaidų prasme.
Apibrėžta virtuali buhalterija
Virtuali buhalterija leidžia buhalteriui dirbti nuotolinį darbą, užuot fiziškai dirbant kliento biure. Be darbo vietos, nėra daug skirtumų tarp įprastų buhalterijos paslaugų ir virtualių susitarimų. Virtualus buhalteris naudoja kompiuterinę buhalterijos programinę įrangą finansinėms operacijoms skelbti, ataskaitoms peržiūrėti ir atnaujinti bei sąskaitoms suderinti.
Kaip tai veikia
Siekdama įgalinti virtualią buhalteriją, įmonė suteikia buhalteriui nuotolinę prieigą prie savo serverio, programinės įrangos ir finansinių dokumentų. Buhalteris prisijungia prie saugaus įmonės tinklo iš savo namų kompiuterio ir prieina prie dokumentų lygiai taip pat, kaip prisijungęs prie įmonės įmonės kompiuterio ir įdiegdamas įmonės buhalterijos programinę įrangą į savo kompiuterį. Priklausomai nuo susitarimo, darbuotojas arba klientas gali įsigyti ir užregistruoti programinę įrangą, tačiau abu turi naudoti tą pačią programą ir versiją, kad užtikrintų tinkamą failų perdavimą ir perdavimą.
Jei buhalterė dirba įmonėje, jai bus mokama pagal darbdavio darbo užmokesčio politiką ir ciklą. Jei buhalterė dirba nepriklausomu rangovu, ji išrašys sąskaitas verslui už suteiktas paslaugas, o klientas perves mokėjimą pagal savo rangovo mokėjimo politiką.
Darbdavio išmokos
Virtualus buhalteris gali kreiptis į įmonę dėl sutaupytų išlaidų ir lankstumo, susijusio su šiuo susitarimu. Virtualiems buhalteriams nereikia biuro patalpų ar reikmenų, o rangovams dirbantiems nereikia draudimo, pašalpų ar darbo mokesčių - tai didžiulė santaupa darbdaviui. Virtuali buhalterija siūlo lanksčią prieinamumą ir gali dirbti tiek mažai arba tiek, kiek reikia verslui; tai gali būti ypač naudinga mažoms įmonėms, kurioms gali prireikti ne visą darbo dieną dirbančio buhalterio arba kurių finansinių paslaugų poreikiai kinta.
Buhalterio išmokos
Dėl daugelio priežasčių buhalteriai ir buhalteriai gali nuspręsti dirbti virtualiai namuose. Dažniausias yra lankstumas dėl grafiko, kuris patinka daugeliui darbuotojų, ypač tėvams namuose ir asmenims su negalia. Kol darbas bus baigtas iki kliento nurodyto termino, buhalterė gali laisvai dirbti savo užduotis. Perspektyva nereikės išeiti iš namų dirbti yra dar viena patraukli nauda, nes tai gali sutaupyti buhalterio pinigus dujoms, automobilių priežiūrai ir vaikų priežiūrai. Ambicingi virtualūs buhalteriai gali pasirinkti dirbti keliems klientams.
