Skaičių surinkimas ir įvedimas į kompiuterį yra vienas darbščiausių duomenų valdymo aspektų. Dešimties klavišų duomenų įvedimas pagreitina šį procesą, sutelkiant dėmesį tik į pakartotinai naudojamus skaičių klavišus nuo 0 iki 9. Tai yra efektyviau ir gali sukelti mažiau fizinio streso kūnui, nes reikia sutelkti dėmesį tik į kelis klavišus, o ne į šimto pliusų klavišus standartinėje klaviatūroje. Nors galbūt ir nesate gerai susipažinę su dešimties klavišų procesu, jau galite jį naudoti iš įpročio.
Aparatinė įranga
Standartinėse klaviatūrose yra viršutinė skaičių klavišų eilutė, kurią mašininkės naudoja skaitmenims ir raidėms įvesti. Ši technika paprastai vadinama rašymu palietus. Tačiau verslo aplinkoje, kai kalbama apie dolerio duomenis, veiklos rodiklius ir kitus apskaitos duomenis, ne visada būtina naudoti standartinę klaviatūrą. Vietoj to, daugelyje atskirų klaviatūrų, kurios jungiasi prie stalinių kompiuterių, dešinėje klaviatūros pusėje yra dešimties klavišų arba skaitmeninė klaviatūra. Jei nešiojamieji kompiuteriai yra pakankamai platūs, jie palaiko ir skaitinę klaviatūrą. Vartotojai taip pat gali įsigyti skaitinę klaviatūrą, prijungtą prie kompiuterio USB prievado, be vargo pridėdami šią aparatūrą prie bet kurios sistemos.
Mokymai
Kiekvienas, turintis prieigą prie dešimties klavišų skaičių, gali greitai išmokti ir įprasti naudoti šią aparatinę įrangą. Tačiau tiems verslams ir specialistams, kurie vertintų papildomas rekomendacijas, kaip efektyviai naudoti skaitinę klaviatūrą, kai kurie kolegijos ir profesinės mokyklos siūlo specializuotas mokymo programas. Tokių programų pavadinimas paprastai vadinamas „Verslo sistemų technologija“, o dešimties raktų duomenų įvedimas yra vienas kursas, kaip bendros mokymo programos dalis. Tačiau, remiantis 2011 m. Darbo statistikos biuro duomenimis, tiems žmonėms, kurie ketina padaryti karjerą dėl duomenų įvedimo, gali reikėti tik vidurinės mokyklos išsilavinimo, jei jie turi gerą gramatiką ir yra gerai susipažinę su klaviatūros naudojimu.
Okupacija
Kai kurios įmonės skelbia, kad reikia dešimties pagrindinių duomenų įvedimo mašinėlių. Pvz., Jei kreipiatės kaip virtualus klientų aptarnavimo agentas „darbas namuose“, įvesti klientų užsakymus naudinga dešimt raktų. Kaip nuotoliniam medicinos transkripcijos specialistui ar sąskaitų išrašymo ir kodavimo specialistui, taip pat svarbu tiksliai ir efektyviai įvesti skaitmeninius medicininių ir laboratorinių tyrimų duomenis į kompiuterį. Tačiau, remiantis 2011 m. Darbo statistikos biuro duomenimis, vykdant duomenų įvedimą augimas šiek tiek sumažės. Šis žmonių mašininkių pakeitimas iš dalies susijęs su padidėjusiu technologijų naudojimu ir priklausomybe nuo jų, taip pat dėl šių darbų perkėlimo į užsienį.
Alternatyvos
Galite ieškoti alternatyvų, kaip rankiniu būdu įvesti skaitinius duomenis. Jei turite duomenų, kurie šiuo metu yra surinkti arba parašyti ant popieriaus, galite naudoti skaitytuvą, kad užfiksuotumėte tų dokumentų tekstą, įskaitant skaičius. Ši vaizdo technika vadinama optiniu simbolių atpažinimu arba OCR, ir ji išsaugo duomenis į žodžiu apdorotą dokumentą ar skaičiuoklę. Kita nerašymo parinktis yra kalbos į tekstą programinės įrangos naudojimas, leidžiantis kalbėti skaitinius duomenis į mikrofoną. Kompiuteris ekrane įrašys numerį. Taip pat apsvarstykite galimybę išmokti eksportuoti ir importuoti duomenis visose programose, kad nereikėtų iš naujo įvesti šios informacijos (pvz., Eksportuoti duomenis iš svetainės į „Excel“ skaičiuoklę).
