„Microsoft Office Groove“ yra bendradarbiavimo programinė įranga, leidžianti keliems žmonėms dirbti prie vieno projekto, net jei jie dirba skirtingose organizacijose, dirba nuotoliniu būdu ar dirba neprisijungę. Tai gali būti labai naudinga jūsų verslui, nes programinė įranga sukuria virtualią darbo sritį, kurioje vartotojai gali dalytis ir redaguoti nuotoliniame serveryje saugomus dokumentus, kurie stebi ir sinchronizuoja grupės darbą.
Bendradarbiavimo įrankiai
„Groove“ pateikia bendradarbiavimo įrankių rinkinį, kuris apima kalendorių, diskusijas, paveikslėlius, bloknotą, failų tvarkyklę ir kitus. Šios priemonės palengvina bendradarbiavimą, bendraujant tarp žmonių. Be to, „Groove“ yra „Luanchbar“ juosta, kurioje yra užduotys ir kontaktai, taip pat bendras užduočių skyrius, kuris atnaujinamas, kad atitiktų jūsų veiklą.
Kviesti bendradarbius
Virtualios „Groove“ darbo srities nariai gali pakviesti kitus į tą darbo sritį bendradarbiauti projektuose. „Groove“ apima funkciją, kurią galite naudoti kvietimams siųsti kitiems nariams arba el. Laiškams tiems, kurie nėra nariai. Taip pat galite priskirti vaidmenis tiems, kuriuos pakviečiate į darbo sritį: valdytojui, dalyviui ar svečiui. Kiekvienas vaidmuo suteikia skirtingus leidimus redaguoti ir keisti bendrinamus dokumentus.
Virtualus tinklas
„Groove“ naudoja sistemą, vadinamą „buvimo supratimu“, kad būtų galima stebėti visų virtualios darbo srities dokumentų pakeitimus. Kai prisijungiate prie savo „Groove“ paskyros, programa pažymi jūsų IP adresą ir stebi pakeitimus per nurodytą „Office Groove“ serverio relę. „Groove“ taip pat naudoja patentuotą LAN įrenginių buvimo protokolą arba DPP, kuris stebi įrenginių būseną tinkle be serverio.
Dalijimasis dokumentais
Decentralizuotas dalijimasis dokumentais gali sukelti duomenų konfliktus, kai keli vartotojai pakeičia tą patį dokumentą. Kai vartotojai yra prisijungę, „Groove“ automatiškai sinchronizuoja visus atliktus pakeitimus, kad visi vartotojai galėtų matyti, kaip šie pakeitimai įvyksta realiuoju laiku. Tačiau, jei vartotojas atlieka pakeitimus neprisijungęs, šių duomenų negalima sinchronizuoti, o jei keli vartotojai keičiasi neprisijungę, tai gali sukelti konfliktų. „Groove“ išsaugo visus pakeitimus ir leidžia vadybininkui nuspręsti, kokie pakeitimai bus galutiniai.
Versijos atsisakymas
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Microsoft Office Groove 2007.“. Ji gali šiek tiek arba labai skirtis, palyginti su kitomis versijomis.
