Daugelis įmonių naudojasi „Google“ dokumentais internete, kad sukurtų įvairių tipų biuro dokumentus ir saugotų failus. Kaip ir bet kuris biuro produktyvumo pasiūlymas, „Google“ dokumentai teikia atsisiuntimo funkciją, kad galėtumėte redaguoti dokumentus ne svetainėje. Galite įrašyti failą į savo kompiuterį tokiu formatu, kuris suderinamas su kitomis biuro produktyvumo programomis, pavyzdžiui, siūlomomis „Microsoft Office“. Norėdami perkelti failą iš „Google“ dokumentų į „Microsoft Office“, atsisiųskite dokumentą arba atidarykite dokumentą ir atidarykite failą atitinkamoje programoje.
Atsisiųsti iš dokumentų sąrašo
1
Pažymėkite žymimąjį laukelį kiekvieno failo kairėje, esančiame „Google“ dokumentų dokumentų sąraše, kurį norite atsisiųsti.
2
Spustelėkite mygtuką „Daugiau“ virš dokumentų sąrašo, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu Daugiau.
3
Pasirinkite „Atsisiųsti…“, kad atidarytumėte dialogo langą Konvertuoti ir atsisiųsti.
4
Išskleidžiamajame meniu šalia failo pavadinimo pasirinkite „Microsoft Office“ programos formatą failo tipui. Pavyzdžiui, tekstiniams dokumentams pasirinkite „Microsoft Word“ arba skaičiuoklėms - „Microsoft Excel“.
5
Spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“ ir palaukite, kol atsisiųs failą arba failus suspaustame ZIP faile. Jei atsisiunčiate kelis failus, palaukite, kol dialogo langas „Zipping Files“ virs langeliu „ZIP ZIP Complete“, tada spustelėkite „Close“, kad uždarytumėte dialogo langą.
6
Atidarykite atskirą failą arba ZIP failą ir atskirą failą atitinkamoje „Microsoft Office“ programoje, kaip nurodė jūsų konkreti naršyklė. Pavyzdžiui, naršyklėje „Google Chrome“ spustelėkite failo atsisiuntimo mygtuką, kai būsite paraginti, arba spustelėkite rodyklę mygtuke ir spustelėkite parinktį „Atidaryti“. „Internet Explorer“ spustelėkite rodyklę „Atidaryti“, pasirinkite „Atidaryti su“ ir pasirinkite programą. „Firefox“ meniu „Open With“ pasirinkite atitinkamą „Microsoft Office“ programą ir spustelėkite mygtuką „OK“.
Atsisiųsti iš atviro dokumento
1
Norėdami atidaryti failą „Google“ dokumentuose, dokumentų sąrašo stulpelyje Pavadinimas pasirinkite failo pavadinimą.
2
Spustelėkite meniu „Failas“ ir pasirinkite „Atsisiųsti“; arba pasirinkite „Atsisiųsti kaip“ ir pasirinkite „Microsoft Office“ programos tipą, pvz., „Word“ arba „Excel“.
3
Atidarykite failą arba ZIP failą ir atskirą failą „Microsoft Office“ programoje, kaip nurodė jūsų naršyklės raginimai.