„Excel“ failai gali būti sudėtingi darbalapiai, kuriuose pateikiami duomenų puslapiai, skaičiavimai ir kryžminė informacija. Turint visą šią informaciją, nenuostabu, kad netyčia ištrynus vieną iš jūsų darbalapių, galite jausti paniką. Nors kai kurių veiksmų tiesiog negalima atkurti, ištrintas „Excel“ darbalapis nėra vienas iš jų. „Microsoft“ įdiegė keletą paprastų būdų programoje ir operacinėje sistemoje, kad padėtų atkurti ištrintus darbalapius. Geriausias pasirinkimas visada yra išsaugojimas ir atsarginių kopijų kūrimas.
Išsaugoto ir ištrinto darbalapio atkūrimas
Neretai išvalykite darbalaukį ištrindami nepageidaujamus ar pasikartojančius failus. Dažnai tai yra greitas failų perkėlimas į šiukšliadėžės aplanką. Prieš ištuštindami dar kartą patikrinkite šiukšliadėžę ar šiukšliadėžę, kad sulauktumėte atsitiktinių ištrynimų. Šiukšliadėžė arba šiukšliadėžė paprastai yra matoma jūsų „Windows“ darbalaukyje arba jas galima pasiekti iš įrankių juostos ekrano apačioje.
Jei naudojate „Excel 2010“ ar ankstesnę versiją, atidarykite „Excel“, pasirinkite „File“, spustelėkite skirtuką „Info“ ir spustelėkite „Managed Versions“. Tada pasirinkite „Atkurti neišsaugotus dokumentus“. Darbalapio failo pavadinimo ieškokite antraštėje „Versijos“. Pasirinkite naujausią versiją. Geltona juosta leidžia pasirinkti „Atkurti“ ir grąžinti šią versiją į darbalaukį.
Vėlesnėms „Excel“ versijoms, tokioms kaip „Excel 2013“ ir „Excel 2016“, funkcija „AutoRecover“ kas 10 minučių išsaugo versiją. Atidarykite „Excel“ ir pasirinkite išskleidžiamąjį meniu „Failas“. Jei kokie nors dokumentai buvo išsaugoti skiltyje „AutoRecover“, pamatysite failą „Atkurti neišsaugotą“. Atidarykite tai, kad atkurtumėte „Excel“ failą; pavadinimą ir išsaugokite jį norimoje vietoje.
Neišsaugoto failo atkūrimas
Tai nutiko beveik visiems: viduryje didelio projekto nutrūksta maitinimas ir netikėtai išsijungia jūsų kompiuteris. Sudėtingas darbalapis, kurį kūrėte, dingo kartu. Jūs buvote taip įsitraukęs į plėtrą, kad pamiršote taupymą. Laimei, „Excel“ išsaugojo ją jums.
Gaukite jį atidarę „Excel“. Turėtų pasirodyti langelis „Dokumento atkūrimas“. Spustelėkite šį skirtuką ir ieškokite neišsaugotų dokumentų. Atidarykite norimą failą, kuris tikriausiai yra neįvardytas failas su naujausiu laiko žyma. Atidarę, būtinai išsaugokite jį atitinkamu pavadinimu ir norimoje vietoje.
„File Explorer“ naudojimas atkūrimui
„Windows“ sukūrė keletą saugių seifų, kurie padės išvengti nepageidaujamo duomenų praradimo. „File Explorer“ failų istorija yra palaikoma tam tikrą laiką. Paspauskite „Windows-E“, kad atidarytumėte „File Explorer“ ir ieškotumėte ištrinto darbalapio. Ši parinktis išvardys „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“ failus.
Suraskite tinkamą „Excel“ failą, pasirinkite jį ir tada meniu juostoje pasirinkite „Pagrindinis“. Pasirinkite „Istorija“, kad peržiūrėtumėte įvairias versijas, ieškodami naujausių. Atidarykite failą. Atidarę pasirinkite „Atkurti“, kad vėl atidarytumėte trūkstamą darbalapį. Išsaugokite jį kaip naują versiją.
„Windows 7“ ir „Windows Vista“ kelias atrodo taip:
- C: \ Users \ User_Name \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
„Windows XP“ kelias atrodo taip:
- C: \ Documents and Settings \ User_Name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Failai čia lieka keturias dienas po paskutinės versijos sukūrimo. Visada paleiskite sistemos atsargines kopijas ir išsaugokite reguliariais intervalais, pertraukomis ir pertraukimais.
„UnsavedFiles“ funkcija negalima „Windows 10“.
